Zarządzanie uczestnikami wydarzenia staje się łatwiejsze. Użyj CiviMobile, aby zameldować uczestników przy wejściu na wydarzenie, śledzić ich statusy, przeglądać szczegóły i role.
Organizatorzy wydarzenia mogą zameldować uczestników w miejscu wydarzenia, ręcznie lub automatycznie, skanując bilety uczestników.
Ręczne zameldowanie uczestników
Ekran zameldowania jest dostępny tylko dla właściciela wydarzenia. Pozwala organizatorom wydarzenia szybko wyszukać potrzebnego uczestnika i zaznaczyć jego obecność na wydarzeniu. Jednym dotknięciem status użytkownika zmienia się z „Zarejestrowany” na „Obecny”. Użytkownik będzie również potrzebował zgody właściciela wydarzenia, aby zmienić status uczestników na ekranie listy uczestników zarejestrowanego wydarzenia. (Rys. 11.5.1)
Skaner kodów QR
Aby przyspieszyć proces rejestracji, zmniejszyć nakład pracy i zminimalizować ryzyko błędu ludzkiego, można przełączyć aplikację CiviMobile w tryb skanowania i użyć skanera kodów QR do rejestracji uczestników. Aplikacja automatycznie odczyta unikalny kod QR na bilecie. W ten sposób zmniejsza się ryzyko oszustwa związanego z biletami. Aplikacja CiviMobile nie skanuje tego samego biletu dwukrotnie ani nie akceptuje nieważnych biletów z innych wydarzeń.
Aby zarejestrować uczestników, wykonaj następujące czynności:
- Naciśnij ikonę QR w prawym górnym rogu.
- Telefon przełączy się w tryb skanera.
- Zarejestruj uczestnika, skanując jego bilet.
- Po zarejestrowaniu uczestnika pole wyboru statusu uczestnika na ekranie listy uczestników zmieni się z „Zarejestrowany” na „Obecny”.
Nie zaznaczone kółko oznacza, że uczestnik jeszcze się nie pojawił (status „Zarejestrowany”). Status „Obecny” można edytować.
Wyświetl listę zarejestrowanych kontaktów
Aby wyświetlić listę zarejestrowanych kontaktów dla wydarzenia (rys. 11.5.3), wykonaj następujące czynności:
- Przejdź do sekcji „Wszystkie wydarzenia”/„Moje wydarzenia” i wybierz wymagane wydarzenie, aby przejść do sekcji „Szczegóły wydarzenia”
- Sekcja „Uczestnicy” przenosi Cię do ekranu Uczestnicy (dostępnego dla użytkowników z uprawnieniami do przeglądania uczestników)
Możesz również sprawdzić statusy i role uczestników lub dodać nowych uczestników, jeśli to konieczne.
