Управління учасниками на події стає простішим. Використовуйте CiviMobile для реєстрації учасників біля входу на подію, відстеження їхніх статусів, перегляду деталей та ролей.
Організатори заходи можуть реєструвати учасників у місці проведення події вручну або ж автоматично, скануючи квитки учасників.
Реєстрація учасників вручну
Екран реєстрації доступний лише для власника заходу. Він дозволяє господарю заходу швидко знайти потрібного учасника та відзначити його присутність на ньому. Лише один дотик і статус користувача змінюється з “Зареєстрований” на “Присутній”. Користувач також потребує дозволу власника заходу, щоб змінити статус учасників на екрані списку учасників зареєстрованого заходу. (мал. 11.5.1)
Сканер QR-коду
Щоб прискорити процес реєстрації, знизити робоче навантаження та мінімізувати людський фактор, ви можете переключити CiviMobile у режим сканування та використовувати сканер QR-коду для реєстрації учасників. Програма автоматично зчитує унікальний QR-код на квитку. Так ви знижуєте ризик шахрайства з квитками. CiviMobile не скануватиме один і той же квиток двічі і не прийме недійсний квиток з іншого заходу.
Виконайте такі дії, щоб зареєструвати учасників:
- Торкніться піктограми QR у верхньому правому куті.
- Телефон перейде в режим сканера.
- Зареєструйте учасника, відсканувавши його квиток.
- Після того, як учасника буде зареєстровано, його статус на екрані списку учасників зміниться із “Зареєстрований” на “Присутній”.
Невиділене коло означає, що учасник ще не з’явився (статус “Зареєстрований”). Статус “Присутній” можна редагувати.
Перегляд списку зареєстрованих контактів
Виконайте такі дії, щоб переглянути список зареєстрованих контактів для цього заходу (мал. 11.5.3):
- Перейдіть до розділу “Всі події”/”Мої події” та виберіть потрібну подію, щоб перенаправити вас до розділу “Деталі події”.
- У розділі “Учасники” ви перейдете на екран “Учасники” (доступний для користувачів із правом перегляду учасників).
Ви також можете перевірити статуси та ролі учасників або додати нових учасників, якщо це необхідно.
