Role ACL przypisują określonym grupom kontaktów różne poziomy dostępu do poszczególnych komponentów CiviCRM. W przeciwieństwie do uprawnień CMS, taka większa precyzja w zakresie uprawnień jest szczególnie ważna dla organizacji o hierarchicznej strukturze ról, z oddziałami rozmieszczonymi geograficznie i kilkoma poziomami zarządzania, z jednostkami wymagającymi niestandardowych informacji oraz z jednostkami odpowiedzialnymi za odrębne zadania.

Aby skonfigurować ACL w CiviCRM, wykonaj następujące czynności (rys. 3.3.1):

• Utwórz role zgodnie z zadaniami wykonywanymi i obowiązkami pracowników organizacji oraz jej członków (Administracja > Użytkownicy i uprawnienia > Uprawnienia (kontrola dostępu)) > Zarządzaj rolami ACL
• Przypisz rolę do grupy użytkowników (Administracja > Użytkownicy i uprawnienia > Uprawnienia (kontrola dostępu)) > Przypisz użytkowników
• Przypisz uprawnienia do tych ról, definiując różne poziomy dostępu do danych (Administracja > Użytkownicy i uprawnienia > Uprawnienia (kontrola dostępu)) > Zarządzaj listami ACL

Po skonfigurowaniu ról ACL w CiviCRM użytkownicy CiviMobile z różnymi rolami (np. „Kierownik kampanii”) mają szerszy lub ograniczony dostęp do przeglądania/edycji określonej grupy kontaktów (np. „Pracownicy Common Cause”), profilu (np. „Profil zwolennika”), zestawu pól niestandardowych („Informacje publiczne”), wydarzenia (np. „Konferencja technologii non-profit 2020”) lub wszystkich grup, profili, pól niestandardowych, wydarzeń.