Організація заходів

НДО, які планують збір коштів, громадські заходи, конференції, виставки, саміти тощо, зазвичай мають свої робочі дні, наповнені справами з контрольного списку організації заходів на тижні чи місяці вперед. А потім ще більше обов’язків і зобов’язань напередодні. Щоб зробити цей процес менш складним й підготувати подію швидко і легко, з CiviMobile ви зможете керувати подією зі смартфону. Від планування порядку денного до реєстрації учасників у місці проведення заходу, усі ваші бази охоплені CiviMobile.

Створіть багатосесійну програму для вашої події та покладіться на CiviMobile, щоб представити її в інтуїтивно зрозумілому, інформативному й легкому в навігації форматі. Календар сесій розроблений таким чином, щоб включати назви сесій, місця проведення, спікерів, час початку/закінчення, обрані сесії. Проведіть пальцем ліворуч або праворуч, щоб перейти до цільової дати.

Дозвольте учасникам персоналізувати програму події. Коли користувачі CiviMobile переглядають програму подій або вивчають деталі сесії, щоразу, коли сесія зацікавить їх, вони можуть додати її до “Обраних”. Усі сеанси, додані в закладки, створюють особистий порядок денний, який учасник зможе переглянути після натискання значка зірочки у верхньому правому куті екрана “Сесій”.

Подаруйте відвідувачам заходу моменти, які вони запам’ятають як приємні та комфортні. Незалежно від того, скільки місць ви створили, з CiviMobile у відвідувачів завжди буде під рукою вся необхідна інформація, така як опис заходу, його місце проведення, та детальна карта.

CiviMobile дозволяє зареєструватися на подію в один клік. Ви також можете зареєструвати інших як на безкоштовні, так і на платні заходи, якщо у вас є відповідний дозвіл. Більше того, ви можете зареєструвати кількох учасників одночасно, налаштувавши їхні ролі та вибравши варіант оплати (у разі платної події).

Із застосунком CiviMobile стало легше відстежувати учасників і перевіряти їхні статуси. Ви можете бачити, хто зареєстрований на подію, і якщо ви - її організатор, то можете додавати нових учасників чи керувати їхніми статусами за необхідністю. Крім того, ви можете перевірити деталі та ролі учасників.

Вам достатньо перевести CiviMobile у режим сканування, і програма автоматично зчитає унікальний QR-код на квитку. Він знайде потрібного учасника і відзначить його явку на захід. В результаті ви можете зменшити навантаження, заощадити час і прискорити організаційні процеси.