Blog

Spotkania branżowe, konferencje oraz kluczowe spotkania z darczyńcami generują dużą liczbę fizycznych wizytówek. Dla organizacji non-profit, ręczne wprowadzanie tych danych stanowi często poważne wyzwanie logistyczne – jest to proces czasochłonny, podatny na błędy i ryzyko duplikacji rekordów.

W CiviMobile dążymy do tego, by Państwa czas był w pełni poświęcony realizacji celów statutowych. Dlatego z przyjemnością ogłaszamy wdrożenie innowacyjnej funkcji: Skanera Wizytówek zasilanego technologią Sztucznej Inteligencji (AI).

Precyzyjne Przechwytywanie Danych w Czasie Rzeczywistym

To zaawansowane narzędzie jest zintegrowane bezpośrednio z aplikacją CiviMobile, co umożliwia Państwa zespołowi błyskawiczne pozyskiwanie nowych kontaktów w terenie i ich natychmiastową, bezpieczną synchronizację z bazą CiviCRM.

Mechanizm Działania: Efektywność i Dokładność

Proces został zaprojektowany z myślą o maksymalizacji wydajności pracy:

1. Aktywacja Skanowania: W zakładce Kontakty aplikacji CiviMobile należy wybrać opcję „Skanuj wizytówkę” i skierować obiektyw kamery na kartę.
2. Detekcja i Ekstrakcja: Wbudowana Sztuczna Inteligencja niezwłocznie identyfikuje krawędzie wizytówki, wykonuje zdjęcie i inicjuje proces detekcji danych. AI wyodrębnia kluczowe atrybuty: Imię i Nazwisko, Nazwę Organizacji, Numer Telefonu, Adres E-mail, Stanowisko oraz Adres Korespondencyjny.
3. Kontekstualne Mapowanie: Funkcjonalność wykracza poza standardowe OCR. AI wykorzystuje analizę kontekstową do precyzyjnego mapowania danych na odpowiednie pola w CiviCRM. System dokonuje inferencji w celu ustalenia brakujących etykiet (np. rozróżnia dane kontaktowe od danych firmy) oraz waliduje formaty numerów telefonów i adresów e-mail. Co istotne, AI koryguje typowe błędy ortograficzne (np. „Kowalsk” na „Kowalski”), gwarantując wysoką jakość danych źródłowych.
4. Weryfikacja i Zapis: Wyodrębnione informacje automatycznie wypełniają formularz nowego kontaktu. Aplikacja CiviMobile niezwłocznie przeprowadza weryfikację pod kątem duplikatów. Użytkownik dokonuje finalnej weryfikacji i akceptacji. Nowy rekord jest bezzwłocznie synchronizowany z CiviCRM za pośrednictwem CiviMobileAPI.

Korzyści Operacyjne dla Organizacji Non-Profit

Skaner Wizytówek AI stanowi znaczące wsparcie dla personelu organizacji angażującego się w działania terenowe i budowanie relacji.

Kluczowe Korzyści z Skanera Wizytówek AI

• Oszczędność Czasu: Drastycznie skracamy czas poświęcany na ręczne wprowadzanie danych po wydarzeniach. Personel może natychmiast skupić się na działaniach następczych i realizacji celów misji.
• Gwarancja Integralności Danych: AI waliduje formaty i koryguje błędy ortograficzne, a automatyczne sprawdzanie duplikatów zapewnia spójność i wiarygodność danych w CiviCRM.
• Bezpieczna i Natychmiastowa Synchronizacja: Umożliwia pracownikom błyskawiczne pozyskiwanie kluczowych kontaktów w terenie, gwarantując ich bezpieczne i natychmiastowe przesłanie do centralnego systemu CRM.

Zachęcamy do aktualizacji aplikacji CiviMobile i skorzystania z możliwości, jakie daje nowa funkcja.