Event Management

Bei gemeinnützigen Organisationen, die eine Spendenaktion, eine Gemeinschaftsveranstaltung, eine Konferenz, eine Ausstellung, einen Gipfel usw. planen, sind die Arbeitstage in der Regel für Wochen oder Monate mit Aufgaben aus der Checkliste für das Veranstaltungsmanagement überfüllt. Und dann noch mehr Verantwortung und Verpflichtungen am großen Tag. CiviMobile ermöglicht den gesamten Event-Management-Prozess auf dem mobilen Gerät, um die Herausforderung zu vereinfachen und die Ereignisvorbereitung schnell und einfach zu gestalten. Von der Planung der Tagesordnung bis zum Check-in der Teilnehmer am Veranstaltungsort können Sie alle Ihre Grundlagen mit CiviMobile abdecken.

Agenda

Erstellen Sie eine Agenda für mehrere Sitzungen für Ihre Veranstaltung und verlassen Sie sich auf CiviMobile, um sie in einem intuitiven, informationsreichen und dennoch einfach zu navigierenden Format zu präsentieren. Der Sitzungskalender enthält Sitzungsnamen, Veranstaltungsorte, Sprecher, Start- / Endzeiten und Lieblingssitzungen. Wischen Sie nach links oder rechts, um zum Zieldatum zu wechseln.

Sitzungen

Nehmen Sie frustrierende Vermutungen aus der Veranstaltungsagenda und helfen Sie den Teilnehmern, die richtige Sitzung basierend auf ihrem Interesse auszuwählen. Auf dem Bildschirm mit den Sitzungsdetails werden die Sitzungsbeschreibung, die vorgestellten Sprecher und weitere Informationen zu den Sprecherprofilen angezeigt.

Favoriten

Ermöglichen Sie den Teilnehmern, die Veranstaltungsagenda zu personalisieren. Wenn CiviMobile-Benutzer die Veranstaltungsagenda durchsuchen oder die Sitzungsdetails studieren, können sie sie jederzeit als Favorit markieren, wenn eine Sitzung ihr Interesse weckt. Alle mit Lesezeichen versehenen Sitzungen bilden eine persönliche Agenda, die der Teilnehmer nach einem Tippen auf das Sternsymbol oben rechts auf dem Sitzungsbildschirm anzeigt.

Reporter

Sie haben eine herausragende Agenda mit langjährigen Experten als Referenten erstellt? Stellen Sie die Reporterliste für CiviMobile-Benutzer jederzeit zur Verfügung: während einer Sitzung, bei der Interaktion mit Vordenkern, beim Last-Minute-Wechsel zwischen Sitzungen usw. Ein Tippen auf einen Namen führt zum Reporterprofil mit detaillierten Informationen über ihre Person und Sitzungen, an denen sie teilnehmen.

Tagungsort

Geben Sie den Veranstaltungsteilnehmern die Erfahrung, an die sie sich als lohnend und beruhigend erinnern werden. Unabhängig davon, wie viele Veranstaltungsorte Sie für eine Veranstaltung eingerichtet haben, haben Besucher mit CiviMobile alle erforderlichen Informationen wie Beschreibung des Veranstaltungsortes, Standort und detaillierte Karte immer zur Hand.

Zahlung

Verwenden Sie die einfachste Lösung für Zahlungen. Wenn CiviMobile-Benutzer auf tippen, um sich für eine Veranstaltung zu registrieren, werden sie sofort mit einem integrierten vertrauenswürdigen Zahlungsprozessor zur Zahlungsseite weitergeleitet. Sie müssen die Kreditkartendaten nicht eingeben, alle erforderlichen Informationen sind bereits vorhanden.

Registrierung Teilnehmer für Veranstaltungen

Mit den erforderlichen Berechtigungen, können Sie Teilnehmer für kostenlose und kostenpflichtige Veranstaltungen registrieren. Darüber hinaus können Sie viele Teilnehmer gleichzeitig registrieren, ihre Rollen einrichten und die Gebührenoption auswählen (im Falle einer bezahlten Veranstaltung).

Ticketing

Nach der Registrierung für eine Veranstaltung generiert das System für jeden Teilnehmer ein Ticket mit einem eindeutigen QR-Code. Ein Teilnehmer kann sein Ticket in der CiviMobile-App anzeigen und eine Kopie des Tickets per E-Mail erhalten. Später können Sie Ihr Ticket am Eingang des Veranstaltungsortes vorzeigen.

Anzeigen und Verwalten von Teilnehmern

With the new version of CiviMobile, it got easier to track participants and check their statuses. You can see who is registered for an event and if you are the event host you can also add new participants or manage their statuses if necessary. Along with that, you can check the participant details and roles

Check-in-Funktion

Der Veranstalter kann schnell nach einem benötigten Teilnehmer suchen und seine Teilnahme an der Veranstaltung mit nur einem Klick markieren.Diese Funktionalität ist schnell und ermöglicht die schnelle Verarbeitung auch eines großen Teilnehmerstroms.

QR-Code Scanner

Sie müssen nur CiviMobile in den Scan-Modus wechseln und die App liest automatisch einen eindeutigen QR-Code auf dem Ticket. Es wird einen erforderlichen Teilnehmer finden und sein Erscheinen bei der Veranstaltung markieren. Auf diese Weise können Sie die Arbeitsbelastung reduzieren, Zeit sparen und die Organisationsprozesse beschleunigen.

Herunterladen

Die CiviMobile-App ist im App Store / Google Play Market über Ihr Smartphone verfügbar.

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