Event Management

Bei gemeinnützigen Organisationen, die eine Spendenaktion, eine Gemeinschaftsveranstaltung, eine Konferenz, eine Ausstellung, einen Gipfel usw. planen, sind die Arbeitstage in der Regel für Wochen oder Monate mit Aufgaben aus der Checkliste für das Veranstaltungsmanagement überfüllt. Und dann noch mehr Verantwortung und Verpflichtungen am großen Tag. CiviMobile ermöglicht den gesamten Event-Management-Prozess auf dem mobilen Gerät, um die Herausforderung zu vereinfachen und die Ereignisvorbereitung schnell und einfach zu gestalten. Von der Planung der Tagesordnung bis zum Check-in der Teilnehmer am Veranstaltungsort können Sie alle Ihre Grundlagen mit CiviMobile abdecken.

Agenda

Erstellen Sie eine Agenda für mehrere Sitzungen für Ihre Veranstaltung und verlassen Sie sich auf CiviMobile, um sie in einem intuitiven, informationsreichen und dennoch einfach zu navigierenden Format zu präsentieren. Der Sitzungskalender enthält Sitzungsnamen, Veranstaltungsorte, Sprecher, Start- / Endzeiten und Lieblingssitzungen. Wischen Sie nach links oder rechts, um zum Zieldatum zu wechseln.

Sitzungen

Nehmen Sie frustrierende Vermutungen aus der Veranstaltungsagenda und helfen Sie den Teilnehmern, die richtige Sitzung basierend auf ihrem Interesse auszuwählen. Auf dem Bildschirm mit den Sitzungsdetails werden die Sitzungsbeschreibung, die vorgestellten Sprecher und weitere Informationen zu den Sprecherprofilen angezeigt.

Favoriten

Ermöglichen Sie den Teilnehmern, die Veranstaltungsagenda zu personalisieren. Wenn CiviMobile-Benutzer die Veranstaltungsagenda durchsuchen oder die Sitzungsdetails studieren, können sie sie jederzeit als Favorit markieren, wenn eine Sitzung ihr Interesse weckt. Alle mit Lesezeichen versehenen Sitzungen bilden eine persönliche Agenda, die der Teilnehmer nach einem Tippen auf das Sternsymbol oben rechts auf dem Sitzungsbildschirm anzeigt.

Reporter

Sie haben eine herausragende Agenda mit langjährigen Experten als Referenten erstellt? Stellen Sie die Reporterliste für CiviMobile-Benutzer jederzeit zur Verfügung: während einer Sitzung, bei der Interaktion mit Vordenkern, beim Last-Minute-Wechsel zwischen Sitzungen usw. Ein Tippen auf einen Namen führt zum Reporterprofil mit detaillierten Informationen über ihre Person und Sitzungen, an denen sie teilnehmen.

Tagungsort

Geben Sie den Veranstaltungsteilnehmern die Erfahrung, an die sie sich als lohnend und beruhigend erinnern werden. Unabhängig davon, wie viele Veranstaltungsorte Sie für eine Veranstaltung eingerichtet haben, haben Besucher mit CiviMobile alle erforderlichen Informationen wie Beschreibung des Veranstaltungsortes, Standort und detaillierte Karte immer zur Hand.

Zahlung

Verwenden Sie die einfachste Lösung für Zahlungen. Wenn CiviMobile-Benutzer auf tippen, um sich für eine Veranstaltung zu registrieren, werden sie sofort mit einem integrierten vertrauenswürdigen Zahlungsprozessor zur Zahlungsseite weitergeleitet. Sie müssen die Kreditkartendaten nicht eingeben, alle erforderlichen Informationen sind bereits vorhanden.

Registration of others for an event

In the new version, you can also register others for both free and paid events assuming you have corresponding permission. Even more, you can register multiple participants at the same time, set up their roles, and select fee option (in case of a paid event).

Ticketing

After registering for an event, the system will generate a ticket with unique QR-code for each participant. A participant can view one’s ticket at CiviMobile app and receive a copy of the ticket by email. Later you can show your ticket at the entrance of the event venue.

Viewing and managing participants

With the new version of CiviMobile, it got easier to track participants and check their statuses. You can see who is registered for an event and if you are the event host you can also add new participants or manage their statuses if necessary. Along with that, you can check the participant details and roles

Check-in

Here, the event host can quickly search for a needed participant and mark his attendance at the event just with one click.
This functionality is fast and allows processing even a big flow of participants in a quick manner.

QR-Code Scanner

You just need to switch CiviMobile into scan mode and the app will automatically read a unique QR-code on the ticket. It will find a required participant and mark his show-up at the event.
As a result, you can reduce workload, save time, and speed up the organizational processes.

Herunterladen

Die CiviMobile-App ist im App Store / Google Play Market über Ihr Smartphone verfügbar.

Lassen Sie mich bitte CiviMobile Nachrichten abonnieren.
Ich stimme den Datenschutzrichtlinie zu